Politique de confidentialité
MGT respecte la vie privée des individus et s'engage pleinement à protéger les informations sensibles et personnelles conformément à ses obligations en vertu de la loi applicable en matière de protection des données contenu dans le code numérique de la République Démocratique du Congo tel que publiée sous ordonnance-loi-23-010-du-13-mars-portant-code-du-numerique.
Déclarations générales de politique de confidentialité :
MGT adhère aux principes généraux de transparence, d'objectif légitime et de proportionnalité dans la collecte, le traitement, la sécurisation, la conservation et l'élimination des informations personnelles.
Les employés, les clients, les clients ou les tiers dont les informations personnelles sont collectées seront considérés comme des sujets de données aux fins des présentes politiques.
La personne concernée est informée de la raison ou de la finalité de la collecte et du traitement des données à caractère personnel.
La personne concernée a le droit de corriger les informations, en particulier en cas de données erronées ou obsolètes, et de s'opposer à la collecte d'informations personnelles dans les limites autorisées par les lois sur la protection de la vie privée.
La personne concernée a le droit de déposer une plainte en cas de violation ou d'accès non autorisé à ses informations personnelles.
MGT doit sécuriser les informations personnelles des employés et des tiers auprès desquels les informations personnelles sont collectées et doit prendre les mesures adéquates pour sécuriser les copies physiques et numériques des informations.
MGT veillera à ce que les informations personnelles ne soient collectées et traitées que par du personnel autorisé à des fins légitimes de l'Organisation.
Toute information déclarée obsolète sur la base des procédures internes de confidentialité et de conservation de l'Organisation doit être éliminée de manière sécurisée et légale.
Toute violation présumée ou réelle de la politique de confidentialité des données MGT doit être signalée à legal@idrcsa.com
Les personnes concernées peuvent demander ou demander des informations à : legal@idrcsa.com, concernant toute question relative au traitement de leurs données personnelles sous la garde d'MGT, y compris les politiques de confidentialité et de sécurité des données mises en œuvre pour assurer la protection de leurs données personnelles.
MGT reconnaît l'importance des droits d'une personne concernée en vertu de la [loi applicable en matière de protection des données] comme suit :
- Droit d'être informé si des données personnelles le concernant seront, sont en cours ou ont été traitées
- Droit de s'opposer au traitement de ses informations personnelles donné et la possibilité de refuser le consentement au traitement en cas de changements ou de toute modification des informations fournies.
- Droit d'accès, sur demande, au contenu de ses données personnelles qui ont été traitées, aux sources à partir desquelles les données personnelles ont été obtenues, aux noms et adresses des destinataires des données personnelles, à la manière dont ces données ont été traitées, aux raisons de la divulgation des données personnelles aux destinataires, le cas échéant.
- Droit de rectification afin de contester l'inexactitude ou l'erreur dans les données personnelles et de les faire corriger immédiatement
- Droit à l'effacement ou au blocage de ses données personnelles du système de classement
- Droit aux dommages subis en raison d'une telle utilisation inexacte, incomplète, obsolète, fausse, obtenue illégalement ou non autorisée de données personnelles
- Transmissibilité des droits aux héritiers et ayants droit légitimes de la personne concernée
- Droit à la portabilité des données ou à la possibilité de déplacer des données d'une plate-forme ou d'un service à un autre
Collecte de renseignements personnels
En recueillant vos informations personnelles, MGT s'assure que la personne concernée est consciente de la nature, de la finalité et de l'étendue du traitement de ses informations personnelles. Le traitement des informations est adéquat, pertinent, approprié, nécessaire et non excessif au regard d'une finalité déclarée et spécifiée.
Les renseignements personnels désignent tout renseignement, qu'il soit enregistré sous une forme matérielle ou non, à partir duquel l'identité d'une personne est apparente ou peut être raisonnablement et directement établie par l'entité détenant les renseignements, ou lorsqu'ils sont combinés à d'autres renseignements, permettraient d'identifier directement et certainement une personne.
Dans le cadre de l'exécution de nos services, ou dans le cadre de nos transactions et transactions, nous traitons et recueillons les informations personnelles suivantes, qui peuvent inclure, mais sans s'y limiter :
Nom, état civil, numéro d'identification fiscale, âge, adresse, éducation, profession, expérience professionnelle, affiliation professionnelle, affiliation familiale et toute information à partir de laquelle l'identité d'une personne est apparente ou peut être raisonnablement et directement établie, qu'elle soit enregistrée sous forme matérielle ou non, comme les images de vidéosurveillance et autres enregistrements visuels dans le cadre de nos transactions avec vous.
Antécédents professionnels, curriculum vitae et photos envoyées avec celui-ci, rémunération et avantages sociaux, formation, affiliation organisationnelle, sexe, date de naissance, religion, origine ethnique, état civil, citoyenneté, antécédents médicaux, dossiers criminels et / ou administratifs antérieurs, informations d'identification émises par le gouvernement, informations sur la paie des candidats à un emploi et des employés actuels.
Informations sur l'entreprise, performance, historique et financier et capital, lors de l'accréditation du fournisseur pour s'engager dans des transactions commerciales avec nous.
Les informations que vous nous fournissez lorsque vous visitez ou utilisez le site Web de notre entreprise et d'autres applications mobiles et en ligne et toute information que vous soumettez à nos agents commerciaux ou de relations avec la clientèle pour la mise à jour de vos dossiers ou informations.
Utilisation des renseignements personnels
Le traitement des informations personnelles est aux fins de :
- Identification dans les dossiers de l'entreprise et entretien ménager de l'entreprise ;
- Les transactions et les opérations commerciales de l'entreprise ;
- Respect des exigences, y compris les obligations de déclaration aux unités gouvernementales locales concernées et aux autres agences ou bureaux gouvernementaux appropriés ;
- Maintien de la sécurité à l'intérieur et autour des locaux
- Respect des procédures légales ou des ordonnances légales des organes judiciaires et quasi judiciaires, ou de tout autre organisme et instrument gouvernemental ; et
- Toute autre activité commerciale légitime d'MGT.
Partage des renseignements personnels
MGT peut partager ou divulguer les informations personnelles des personnes concernées à :
- Les unités gouvernementales locales concernées, et d'autres agences ou bureaux gouvernementaux appropriés et autres autorités compétentes qui, en vertu de la loi, des règles ou des règlements, nous obligent à divulguer les informations personnelles ;
- Tout organisme judiciaire et quasi judiciaire ou organisme gouvernemental en vertu d'une ordonnance légale ;
- Tout agent, sous-traitant, consultant, conseiller, auditeur, souscripteur ou tout prestataire de services engagé par MGT pour mener des activités commerciales ou des services légitimes qui garantit la confidentialité et adhère aux dispositions de la loi applicable en matière de protection des données ;
- Nos employés ou autres membres du personnel traitant vos transactions et demandes.
Conservation et sécurité des renseignements personnels
Les renseignements personnels recueillis seront conservés aussi longtemps que nécessaire pour :
- Atteindre les objectifs déclarés, spécifiés et légitimes prévus ci-dessus, ou lorsque le traitement pertinent à la finalité a été achevé ou résilié ;
- Exercer ou défendre des droits légaux ;
- Se conformer aux lois, aux règlements ou aux ordonnances légales d'un tribunal.
Par la suite, vos données personnelles seront éliminées ou supprimées d'une manière sécurisée qui empêcherait tout traitement ultérieur, accès non autorisé ou divulgation à toute autre partie ou au public.
MGT assure l'intégrité et la confidentialité de vos renseignements personnels en fournissant des mesures, des politiques et des procédures de sécurité organisationnelles, physiques et techniques appropriées et adéquates visant à réduire les risques de destruction ou de perte accidentelle, ou la divulgation ou l'accès non autorisé à ces renseignements. L'accès physique aux serveurs et à l'équipement réseau est fortement restreint au personnel autorisé uniquement. Divers appareils et dispositifs de sécurité sont utilisés pour protéger le réseau MGT et ses systèmes.
Mise à jour de la politique
La politique de confidentialité des données sera mise à jour périodiquement pour se conformer aux lois, règles et réglementations applicables et pour améliorer davantage les procédures de sécurité dans le traitement des informations personnelles.
Pour tout rapport ou préoccupation concernant la politique de confidentialité des données, vous pouvez contacter legal@idrcsa.com.